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信息部概况
 

规章制度

机构设置:

团委信息部设部长一名、副部长两名、干事和信息员若干。信息员在各信息上报部门内部各产生一名。下设信息组、网络组两个部门。

职责范围:

                                   一、信息组工作主要包括团委内部文件及其他部门所上报各种类型文档的归类、筛选、整理、归档,文件、制度、简报等资料的汇编,各类荣誉材料的汇总以及专题材料的上报工作。

1.
具体报送内容:配合共青团重庆市委的信息报送工作,对国家大事件、党政热点问题在川外学子中的反映予以及时回馈;共青团四川外语学院委员会、学生会各部门、社团联合会各部门以及各系学生会开展的重要活动和特色活动;共青团四川外语学院委员会、学生会、社团联合会以及各系学生会日常工作的亮点;对团学工作的建议和思考。

2.
信息报送部门:共青团重庆市委学习部;四川外语学院党委宣传部;共青团四川外语学院委员会;四川外语学院院报编辑部;四川外语学院信息部(校园网站)

3.
上报信息发布载体院报;共青团四川外语学院委员会及学生会网站;《川外青年》相关版面;重要信息和特色信息推荐至学校信息简报或团市委及相关媒体发布。

二、网络组工作主要包括团委网站各栏目资料的收集、审编,和团委网站的运行、管理和维护。负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速地查找到所需资料、文件。

1.
上传内容要求:各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息组,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是Word文档、供下载的表格以及活动图片,并在标题中注明活动名称。在经过信息组成员对上传信息的审核,网络组负责人仍需对资料进行再次筛选,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委老师的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别字。

2.
网站管理;由专人在特定时间内对网站内容进行删改、替换更新,将必要文件及时上传,保证网站内容的新鲜度、丰富度。定期对团委网站进行数据管理、备份和维护,及时排除因操作失误等造成网站无法正常运行的问题,保证网站的正常运行。 

信息报送要求:

一、信息报送部门

四川外语学院院系学生会各部部门、社团联合会、大学生艺术团。

二、信息报送具体内容:

1.各部门在学期开始时,上报本期工作计划;在本期工作开展过程中,上报重大活动的前期策划宣传,活动举办具体过程和后期影响。在活动结束后,各部还应做好收尾工作,认真进行书面总结;对日常工作的总结及突出成绩应每月上报一次。学期末各部门应针对本学期的工作总结经验和不足,并根据本年度工作计划调整工作重心,形成书面材料上交。报送材料包括图片,文字等资料。

秘书处

汇编各职能部门的工作计划,检察执行情况,对各部工作进行量化考评,进行大事记录,对各部门重要会议进行记录,将工作考评和重要会议记录上报。

宣传部

将各种活动的策划,设计和制作的海报宣传板,横幅内容以及各类活动下放的宣传资料备份,进行上报。

体育部

制定全院性的体育竞赛规则和全院性活动计划,对各种形式的体育比赛结果备份上报。

文艺部

制定全院性的文化,艺术,娱乐活动计划并组织落实,将各类活动中的亮点节目备份。对大型文艺演出,如明日之星大赛等活动的策划,宣传和活动效果和赛事结果上报。

学习部

将举办的各类讲座的策划备份,对讲座举办的目的,规模,影响等进行记录,并对讲座的前期,进行时和结束后的情况进行总结。各期《川外青年》的板块设计,前期的征稿,稿件筛选,板块设计及发行和后期的信息反馈表等情况总结备份上报。

生活部

了解学生生活上的困难,及时反映情况,对组织开展的如“厨艺大赛”等竞赛的策划,宣传,活动结果和群众反响和总结上报。

社团联合会

各协会应将本期的工作计划,活动的策划宣传和反馈效果上报,对品牌活动,如“魅力形象大使”的前期宣传策划,活动进行情况和结果上报。

大学生艺术团

应将代表参加的各类活动以及在活动中取得的突出成绩上报,总结不足。

三、报送材料的时限要求

1.及时报送制度:重要信息早发现、早收集、早报送。关于团委、学生会、 社团联合会和大学生艺术团的重要活动一事一报,各部门必须在事件或活动发生后 1个工作日内,将信息写好,并上交信息部审核。经审核合格之后,在院报、学生工作信息网上发布。

2.准确性原则:实事求是,尊重客观,用词严谨、分析恰当、数字精确。



 
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